Stand: Oktober 2026. Hier steht, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von traffix.zone verarbeitet werden, wozu, wie lange und welche Rechte du hast.
Verantwortlich
Pascal-Oliver Horn, traffiX.zone
Glaserstraße 6
77652 Offenburg
Deutschland
E-Mail: mail@traffix.zone
Telefon: +49 (0)152 539 18 007
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter den Kontaktdaten oben.
Das Wichtigste in Kürze
- Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe- oder Social-Media-Einbindungen.
- Keine Cookies für Besucher. Cookies setzt WordPress nur, wenn sich jemand im Verwaltungsbereich anmeldet.
- Schriften und alle Inhalte kommen von unserem eigenen Server. Es sind keine externen Dienste eingebunden, an die dein Browser beim Seitenaufruf Daten schickt (keine Analyse-, Karten-, Video- oder Schriftanbieter). Technisch beteiligt sind nur unser Hoster und für E-Mails unser Mailanbieter, beide als Auftragsverarbeiter (siehe unten).
- Daten aus dem Kontaktformular verwenden wir nur, um deine Anfrage zu beantworten; ein täglicher Löschlauf entfernt sie aus der Website, sobald sie älter als 90 Tage sind.
Hosting und Server-Logs
Die Website läuft auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bei jedem Aufruf protokolliert der Webserver: deine IP-Adresse, den aufgerufenen Hostnamen, die Anfragemethode und den Pfad (ohne angehängte Parameter), das verwendete Protokoll, den Antwortstatus und die übertragene Datenmenge, jeweils mit Zeitpunkt. Wir brauchen das, um die Website sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb). Diese Zugriffsprotokolle werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Das Zertifikat stammt von Let’s Encrypt; beim Aufruf wird dabei nichts an Let’s Encrypt übertragen.
Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Thema, Name, Hotel bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Website, Angabe zu vioma CST7, deine Ziele und deine Nachricht. Wir verwenden sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen; bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Beantwortung).
Die Anfrage wird in der Datenbank der Website gespeichert; ein täglicher Löschlauf entfernt Anfragen, die älter als 90 Tage sind. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail; sie wird über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, versendet und liegt danach in unserem Postfach, solange wir sie für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten brauchen. Auch mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender. Das Formular speichert dafür nicht deine IP-Adresse, sondern einen daraus mit einem geheimen Schlüssel berechneten Prüfwert (Pseudonym); dieser Zähler wird nach etwa einer Stunde gelöscht (Bereinigung alle fünf Minuten). Unabhängig davon steht deine IP-Adresse wie bei jedem Seitenaufruf im Server-Protokoll (siehe oben). Eine automatische Bestätigungsmail an dich verschicken wir nicht; wir antworten dir persönlich.
Schutz vor Spam bei Formularen
Um Werbe- und Spam-Nachrichten auszusortieren, prüfen wir Einsendungen über die Formulare dieser Website automatisch auf typische Merkmale, etwa Kurzlinks, mehrere fremde Links oder bekannte Werbeformulierungen. Ist ein als Spam-Falle vorgesehenes, für Besucher nicht sichtbares Feld ausgefüllt, speichern wir die Einsendung nicht. Die Prüfung läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Treffen mehrere Merkmale zusammen, halten wir die Einsendung zurück und sehen sie uns selbst an; ist sie echt, bearbeiten wir sie ganz normal. Zurückgehaltene Einsendungen, die wir nicht als echt bestätigen, löschen wir automatisch nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
Messung der Ladezeit
Auf der Startseite zeigen wir, wie schnell diese Website ist. Dafür ruft unser Server einmal täglich Messwerte zu unserer Startseite bei Google ab (PageSpeed Insights und Chrome UX Report) und speichert sie auf unserem Server. Übermittelt wird dabei nur die Adresse unserer Startseite, keine Daten von Besucherinnen und Besuchern. Die angezeigten Werte kommen aus diesem Zwischenspeicher; dein Browser lädt dafür nichts von Google. Die Werte zu „echten Chrome-Nutzern“ ermittelt Google selbst, zusammengefasst und ohne Bezug zu einzelnen Personen, aus Nutzungsdaten des Browsers Chrome nach den Bedingungen von Google. Rechtsgrundlage für unseren Abruf ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Qualität unserer Website nachvollziehbar zu zeigen.
Cookies
Beim normalen Besuch setzen wir keine Cookies und nutzen keine Techniken, um dich wiederzuerkennen oder zu verfolgen. Nur wenn sich jemand im Verwaltungsbereich von WordPress anmeldet, setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Das betrifft ausschließlich unser Team.
Eine Ausnahme auf deinen Wunsch: Im Werkzeug „HTML-Sonderzeichen“ kannst du Zeichen als Favoriten markieren. Diese Auswahl speichert dein Browser lokal (Local Storage, Eintrag „tz-sonderzeichen-favoriten“), damit sie beim nächsten Besuch wieder da ist. Sie wird nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit entfernen, indem du die Favoriten abwählst oder die Website-Daten in deinem Browser löschst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, von dir ausdrücklich gewünschte Funktion).
Lizenzprüfung für Kundensoftware
Websites unserer Kunden, die unsere Software (Curator Suite) einsetzen, fragen bei traffix.zone den Status ihrer Lizenz ab. Dabei verarbeiten wir die Domain der Kundenwebsite, die Produktangabe, den Lizenzschlüssel zur Prüfung, die IP-Adresse des anfragenden Servers und den Zeitpunkt. Die letzten 200 Prüfungen je Lizenz bewahren wir als Verlauf auf (Zeit, Domain, Produkt, Ergebnis, IP-Adresse des anfragenden Servers), ohne den übermittelten Schlüssel; ältere Einträge fallen dabei heraus. Eine zeitliche Grenze gibt es derzeit nicht. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser Interesse an der Absicherung der Lizenzen (lit. f). Besucher dieser Website sind davon nicht betroffen.
Datensicherung
Damit nichts verloren geht, sichern wir die Datenbank der Website regelmäßig verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland. Eine Sicherung enthält den jeweiligen Datenbestand, also auch Anfragen, die zu diesem Zeitpunkt noch gespeichert waren. Sicherungen bewahren wir regulär 30 Tage auf; eine wöchentliche Bereinigung entfernt ältere Stände danach, im Normalbetrieb also nach spätestens etwa sechs Wochen. Fällt die Sicherung aus, bleibt der jeweils letzte Stand bis zur nächsten erfolgreichen Sicherung erhalten, damit eine Wiederherstellung möglich bleibt. Eine in der Website gelöschte Anfrage kann daher noch in Sicherungen enthalten sein, die vor ihrer Löschung entstanden sind, bis diese ablaufen.
Links zu anderen Websites
Wir verlinken unter anderem auf retreva.de. Erst wenn du einem Link folgst, gelten die Datenschutzhinweise der verlinkten Website.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an mail@traffix.zone.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Angabe deiner Daten im Kontaktformular ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir dir allerdings nicht antworten.